Контролируйте свое время. Принципы тайм-менеджмента

В этот раз приводим советы бизнес-тренера, кайдзен-эксперта Жандоса Амангельдиева – одного из лекторов Центра медицинских технологий и информационных систем Медицинского центра Управления Делами Президента РК.

В своем обучении по тайм-менеджменту он приводит следующие принципы, которые позволяют грамотнее обращаться с собственным временем:

• Важно эффективно использовать время. Люди не в состоянии добавить количество часов в сутки, но могут перераспределять время, уделяя внимание более важным задачам.
• Цели необходимо фиксировать письменно. Если она не записана, значит ее не нет.
• Если хочется добиться более продуктивного дня, его надо планировать заблаговременно. Заранее составленный список задач увеличивает эффективность любого вида деятельности на 25%.
• Дробите большие задачи на более мелкие. Дела, которые занимают большой объем времени, нужно распределять на подзадачи.
• Выявляйте приоритеты в делах. Срочные дела группы «А» составляют 15% времени и приносят 65% результатов. Менее срочные дела группы «В» забирают около 20% времени, при этом приносят столько же результатов. Малозначительные дела группы «С» «пожирают» 65% ресурсов и приносят около 15% результата.
• Похитители времени: нечеткие цели, неспособность сказать «нет», работа без отдыха, стресс и кризисные ситуации.

Это лишь некоторые советы от тренера, более подробно изучить искусство тайм-менедждмента можно на семинаре в Центре медицинских технологий и информационных систем (ЦМТИС).